5000

Evenementen per jaar

1500

5-sterren reviews

75

Photobooths

Support & veelgestelde vragen

Hier vind je praktische antwoorden over het huren en gebruiken van een Boothville Photobooth, Fotospiegel en bijbehorende opties. De informatie is per onderwerp gegroepeerd, zodat je snel vindt wat voor jouw boeking of evenement relevant is.

Huren, prijs & beschikbaarheid

Wat kost een Photobooth huren?

Een Boothville Photobooth huur je vanaf €329 inclusief btw. De exacte totaalprijs hangt af van onder andere de datum, locatie, beschikbaarheid, het aantal huurdagen en gekozen opties.

Vul je datum en locatie in via Prijs berekenen voor de actuele prijs en beschikbaarheid.

Wat kost een Fotospiegel huren?

Een Boothville Fotospiegel huur je vanaf €599 inclusief btw. De exacte totaalprijs hangt af van de datum, locatie, beschikbaarheid, het aantal huurdagen en gekozen opties.

Controleer je datum en locatie via Prijs berekenen.

Wat is standaard bij de huur inbegrepen?

Bij de reguliere huur van een Photobooth of Fotospiegel zijn bezorging binnen de standaard logistiek, opbouw, installatie, test, afbouw en ophalen door Boothville inbegrepen.

Ook zelfstandig gebruik tijdens het evenement, vrijwel onbeperkt gebruik en printen, twee fotostrips per reguliere fotosessie, een persoonlijk fotostripontwerp, alle gemaakte foto's achteraf digitaal en technische ondersteuning horen bij de standaard huur. Extra opties en afwijkende logistieke afspraken zijn niet automatisch inbegrepen.

Hoe controleer ik of een Photobooth of Fotospiegel beschikbaar is?

Beschikbaarheid wordt bepaald op basis van datum, product en locatie. De prijs- en beschikbaarheidscheck op de website is daarom leidend voor een normale boeking.

Heb je meerdere producten, locaties of huurdagen nodig, dan kan een maatwerkafspraak nodig zijn.

Kan ik extra opties later nog toevoegen?

Ja, veel opties kunnen na de eerste boeking nog worden toegevoegd. Dit blijft afhankelijk van beschikbaarheid en het moment waarop je de wijziging doorgeeft.

Kan ik meerdere dagen huren?

Ja, meerdaagse huur is mogelijk. De exacte prijs en beschikbaarheid zijn afhankelijk van de boeking en de gekozen producten en opties.

De fair use policy geldt bij een meerdaagse huur opnieuw per huurdag.

Kan ik mijn boeking wijzigen of annuleren?

Een wijziging of annulering wordt beoordeeld op basis van het moment en de voorwaarden die op de boeking van toepassing zijn. Neem hiervoor contact op met Boothville en controleer de bevestiging en algemene voorwaarden van je boeking.

Bezorging, installatie & ophalen

Wie bezorgt en installeert de Photobooth of Fotospiegel?

Boothville bezorgt het geboekte product op de evenementlocatie en verzorgt de opbouw, installatie en test. Na het evenement komt Boothville terug voor de afbouw en het ophalen.

Wanneer wordt de apparatuur standaard geleverd?

De Photobooth of Fotospiegel wordt standaard op de dag van het evenement geleverd. Reguliere levering vindt plaats tussen 08:00 en 20:00 uur, normaal binnen een gekozen tijdvak van ongeveer vier uur.

Kan ik een nauwkeuriger bezorgtijdvak kiezen?

Een bezorgvenster van één uur kan tegen €25 per levering worden afgesproken. Dit is afhankelijk van planning en beschikbaarheid.

Wanneer haalt Boothville de apparatuur weer op?

Standaard haalt Boothville de Photobooth of Fotospiegel de dag na het evenement op. Regulier ophalen vindt plaats tussen 08:00 en 20:00 uur.

Kan de apparatuur eerder worden geleverd of later worden opgehaald?

Dat is soms mogelijk wanneer de planning en productbeschikbaarheid het toelaten. Een afwijkend logistiek moment kan extra kosten hebben.

Een extra logistieke dag betekent niet automatisch dat het product ook een extra gebruiksdag is geboekt.

Kan Boothville 's nachts ophalen?

Ophalen tussen 20:00 en 08:00 uur is alleen op aanvraag en afhankelijk van beschikbaarheid. De eventuele meerprijs wordt voor de specifieke boeking bepaald.

Moet ik zelf aanwezig zijn bij bezorgen of ophalen?

Nee, je hoeft niet persoonlijk aanwezig te zijn. De locatie moet wel toegankelijk zijn en er moet iemand beschikbaar zijn die kan aangeven waar het product moet worden geplaatst of toegang kan geven bij het ophalen.

Welke informatie heeft Boothville over de locatie nodig?

Geef in ieder geval het volledige adres, de gewenste opstelplek, verdieping en toegangsroute, eventuele trappen of lift, parkeer- en laadmogelijkheden, toegangsbeperkingen, een locatiecontact, de afstand tot een stopcontact en of de opstelling binnen of buiten komt te staan.

Hoe lang duurt het opbouwen en afbouwen?

Voor een reguliere Photobooth duurt de opbouw ongeveer 30 tot 60 minuten en de afbouw ongeveer 15 tot 30 minuten.

Voor een Fotospiegel duurt de opbouw ongeveer 45 tot 60 minuten en de afbouw ongeveer 15 tot 30 minuten. Extra opties kunnen extra tijd vragen.

Locatie, ruimte & toegankelijkheid

Hoeveel ruimte heeft de Photobooth nodig?

De Boothville Photobooth is 160 × 60 × 60 cm. Houd als praktische richtlijn ongeveer 1,5 meter vrije ruimte vóór de Photobooth zodat gasten goed voor het scherm kunnen staan.

Een achtergrondscherm, rode loper of grotere groepen vragen extra ruimte.

Kan de Photobooth via een trap?

Ja. De reguliere Photobooth kan via een trap worden vervoerd. Meld trappen vooraf, zodat Boothville de levering goed kan voorbereiden.

Kan de Photobooth buiten staan?

Ja, onder voorwaarden. De Photobooth moet op een harde en stabiele ondergrond staan, volledig droog en beschut blijven en uit de volle zon worden geplaatst.

Bij ongeschikt weer moet een geschikte binnenlocatie beschikbaar zijn. Buitenplaatsing is voor risico van de huurder wat betreft schade en correcte werking door de omstandigheden.

Mag ik de Photobooth tijdens het evenement verplaatsen?

De Photobooth kan voorzichtig binnen hetzelfde gebouw worden verplaatst, op risico van de huurder. Verplaats hem niet naar een ander gebouw of adres zonder toestemming van Boothville.

Hoeveel ruimte heeft de Fotospiegel nodig?

De Boothville Fotospiegel is 200 × 100 × 85 cm. Voor het product zelf is ongeveer 1 m² vloeroppervlak nodig, plus vrije ruimte ervoor voor de gasten.

Welke toegangsroute heeft de Fotospiegel nodig?

De Fotospiegel kan niet via een trap worden vervoerd. De route naar de opstelplek moet vlak zijn of via een geschikte lift of helling lopen. De vrije doorgang van deuren, gangen en liften moet minimaal 85 cm zijn; extra marge is praktisch wenselijk.

Kan de Fotospiegel buiten of onder een tent staan?

Nee. De Boothville Fotospiegel is uitsluitend geschikt voor binnengebruik. Buiten, onder een tent of op het strand is geen geschikte plaatsing.

Als buitengebruik belangrijk is, kan de reguliere Photobooth onder voorwaarden een alternatief zijn.

Welke stroomvoorziening is nodig?

Voor zowel de reguliere Photobooth als de Fotospiegel is één normaal 230V-stopcontact nodig, bij voorkeur op korte afstand van de opstelling.

Gebruik tijdens het evenement & technische support

Is er tijdens het evenement een medewerker van Boothville aanwezig?

Nee. De Photobooth en Fotospiegel zijn bedoeld voor zelfstandig gebruik door gasten. Een vaste Boothville-host tijdens het evenement is niet standaard inbegrepen.

Wat houdt de fair use policy in?

De fair use policy betekent dat de Photobooth of Fotospiegel per huurdag ongeveer 8 uur zeer intensief kan worden gebruikt.

Langer gebruiken mag zeker. Na 8 uur gebruik op dezelfde dag vervalt het recht op compensatie bij een probleem en kan het printpapier opraken.

Huur je meerdere dagen, dan geldt de fair use policy opnieuw per huurdag.

Heeft de Photobooth internet of wifi nodig?

Voor normaal fotograferen en printen heeft de Photobooth geen internetverbinding van de locatie nodig.

Voor de optie Downloaden via QR-code is wel een stabiele internetverbinding nodig. De Photobooth gebruikt hiervoor een mobiele verbinding; bruikbare wifi op locatie kan als fallback nodig zijn wanneer mobiel internet onvoldoende stabiel is.

Wat gebeurt er als er tijdens het evenement een technisch probleem is?

Technische ondersteuning is onderdeel van de reguliere huur. Boothville kan bij veel problemen op afstand meekijken of stapsgewijs helpen om het probleem op te lossen.

Gebruik bij een probleem de contactgegevens bij je boeking of neem contact op met Boothville.

Hoe lang duurt een fotosessie met de Photobooth?

Een reguliere fotosessie duurt ongeveer één minuut. Daarna worden de fotostrips automatisch geprint; de DNP-fotoprinter doet daar ongeveer 12 seconden over.

Fotostrip, ontwerp & digitale foto's

Hoe ziet de standaard fotostrip eruit?

De standaard fotostrip is ongeveer 5 × 15 cm en bevat normaal drie foto's. Per reguliere fotosessie worden standaard twee identieke fotostrips geprint.

Is een persoonlijk fotostripontwerp inbegrepen?

Ja. Een persoonlijk ontwerp is inbegrepen bij de reguliere huur van de Photobooth en Fotospiegel.

Je kunt onder andere namen, datum, tekst, kleuren, een logo, een achtergrond, patroon of onderdelen uit een uitnodiging of huisstijl verwerken.

Kan ik een template kiezen of Boothville het ontwerp laten maken?

Ja. Boothville heeft meer dan 200 fotostriptemplates. Je kunt een template personaliseren, eigen bestanden en wensen aanleveren of Boothville een ontwerp laten maken op basis van bijvoorbeeld je uitnodiging, logo, huisstijl of kleuren.

Wanneer moet het fotostripontwerp definitief zijn?

Het definitieve ontwerp en alle benodigde input moeten uiterlijk 5 werkdagen voor het evenement compleet zijn.

Kan ik tijdens één evenement meerdere fotostripontwerpen gebruiken?

Normaal wordt per boeking één definitief fotostripontwerp gebruikt. Wisselen tussen meerdere ontwerpen tijdens hetzelfde evenement is niet onderdeel van de reguliere configuratie.

Kan ik mijn eigen QR-code op de fotostrip zetten?

Ja. Een eigen QR-code kan als grafisch onderdeel in het fotostripontwerp worden geplaatst, bijvoorbeeld naar een website of actiepagina.

Dit is iets anders dan de Boothville-optie Downloaden via QR-code, waarbij na een fotosessie een QR-code op het scherm verschijnt om die digitale fotostrip te downloaden.

Krijg ik alle foto's na het evenement digitaal?

Ja. De huurder ontvangt alle gemaakte foto's na het evenement digitaal. Boothville streeft ernaar deze bestanden binnen 5 werkdagen beschikbaar te stellen.

Hoe lang bewaart Boothville de foto's?

Boothville bewaart de gemaakte foto's minimaal 3 maanden. Download en bewaar je bestanden daarom zelf zodra je ze ontvangt.

Hoe werkt Downloaden via QR-code?

Bij de reguliere Photobooth kan de optie Downloaden via QR-code worden toegevoegd. Na de fotosessie verschijnt een QR-code op het scherm waarmee gasten hun digitale fotostrip kunnen openen, downloaden en delen.

De geprinte fotostrips komen gewoon uit de printer en de huurder ontvangt de volledige fotoset na het evenement ook digitaal. De optie kost momenteel €25 per huurdag en heeft een stabiele internetverbinding nodig.

Werkt Downloaden via QR-code ook op de Fotospiegel?

Nee. Downloaden via QR-code is niet beschikbaar op de Boothville Fotospiegel. De Fotospiegel print de fotostrips wel direct en de huurder ontvangt alle gemaakte foto's na het evenement digitaal.

Wat gebeurt er als Downloaden via QR-code niet werkt?

De foto's worden lokaal op de Photobooth opgeslagen, ook als de QR-download door een verbindingsprobleem tijdelijk niet werkt. De huurder ontvangt de volledige fotoset na het evenement alsnog digitaal.

Opties & accessoires

Welke extra opties kan ik bijboeken?

Afhankelijk van product en beschikbaarheid kun je onder andere Downloaden via QR-code, een verkleedbox/propkist, Lichtletters, een fysieke achtergrond en een rode loper met afzetpalen toevoegen.

Niet iedere optie is met ieder product beschikbaar. De actuele samenstelling en prijs zijn leidend.

Wat zit er in de verkleedbox of propkist?

De verkleedbox bevat een mix van accessoires zoals hoeden, pruiken, brillen, boa's en andere algemene photo props. De box kan bij zowel de Photobooth als de Fotospiegel worden gebruikt.

De huidige prijs is €34 per huurdag.

Wat kosten Lichtletters en hoe huur ik ze?

Boothville Lichtletters kosten €40 per letter, cijfer of beschikbaar teken. Ze worden uitsluitend verhuurd in combinatie met een Boothville Photobooth of Fotospiegel.

Boothville levert, plaatst en haalt de Lichtletters samen met het geboekte fotoproduct op.

Hoe groot zijn de Lichtletters?

De Lichtletters zijn ongeveer 100 cm hoog, gemiddeld circa 80 cm breed per teken en ongeveer 50 cm diep. De exacte breedte verschilt per letter of cijfer.

Kunnen Lichtletters buiten staan?

Ja, onder geschikte omstandigheden. De Lichtletters kunnen tegen beperkte vochtbelasting, maar mogen niet langdurig in zware regen staan. Bij stortregen moeten ze naar binnen of volledig droog en beschut worden geplaatst.

Moeten Lichtletters naast de Photobooth of Fotospiegel staan?

Nee. Binnen dezelfde evenementlocatie kunnen ze ook op een andere plek staan, bijvoorbeeld bij de entree, ceremonieplek of dansvloer.

Kunnen Lichtletters worden opgehangen?

Nee. De Boothville Lichtletters zijn bedoeld om op de vloer te staan en worden niet opgehangen.

Zijn de Lichtletters dimbaar?

Ja, dimmen is mogelijk met een aparte dimmer. Beschikbaarheid en de actuele prijs van die extra optie worden per boeking bepaald.

Wat is een fysieke achtergrond en is die hetzelfde als de achtergrond van de fotostrip?

Nee. Een fysieke achtergrond is een apart achtergrondscherm dat achter de gasten wordt geplaatst. De grafische achtergrond van de fotostrip is onderdeel van het geprinte ontwerp.

Een fysieke achtergrond is een extra optie en is niet noodzakelijk wanneer een muur, gordijn of andere achtergrond van de locatie al goed werkt.

Welke fysieke achtergronden zijn er?

De beschikbare voorraad kan veranderen. Recente varianten zijn wit, zwart, witte bloemen en gouden ballonnen. Een fysieke achtergrond is geschikt voor zowel de Photobooth als de Fotospiegel en wordt alleen binnen gebruikt.

Als richtlijn is ongeveer 2 × 2 meter ruimte voor het achtergrondscherm praktisch. De huidige richtprijs is €49 per huurdag; actuele beschikbaarheid en prijs zijn leidend.

Heeft Boothville een green screen?

Nee. Green screen is geen standaard Boothville-optie.

Wat houdt de rode-loperoptie in?

De rode-loperoptie bestaat uit een rode loper met afzetpalen. De opstelling is ongeveer 1 meter breed en 2 tot 3 meter lang en kan bij zowel de Photobooth als de Fotospiegel worden gebruikt.

Boothville verzorgt de plaatsing. De huidige richtprijs is €49 per huurdag.

Schade & eigen risico

Wat is het standaard eigen risico?

Het standaard eigen risico bij een Boothville-boeking is €1.500.

Kan ik het eigen risico verlagen?

Ja. Voor €20 kun je het eigen risico voor daarvoor in aanmerking komende schade verlagen van €1.500 naar €100.

Geldt het verlaagde eigen risico voor alle schade?

Nee. De verlaging geldt niet voor onder andere waterschade, geboekte accessoires en bepaalde evenementen met een verhoogd risico.

Controleer daarom bij je boeking welke voorwaarden op jouw situatie van toepassing zijn.

Valt schade aan accessoires onder het verlaagde eigen risico?

Nee. Geboekte accessoires vallen niet onder de verlaging van het eigen risico. Denk bijvoorbeeld aan losse opties zoals Lichtletters, een fysieke achtergrond, rode loper of verkleedaccessoires.

Factuur & betaling

Wanneer ontvang ik de factuur?

Boothville factureert na het evenement en streeft ernaar de factuur doorgaans binnen 5 werkdagen te versturen.

Wat is de normale betalingstermijn?

De reguliere betalingstermijn is 14 dagen na de factuurdatum.

Zijn de consumentenprijzen inclusief btw?

Ja. Prijzen die voor consumenten op de Boothville-website worden gecommuniceerd, zijn inclusief btw.

Kan de uiteindelijke prijs afwijken van de vanafprijs?

Ja. De vanafprijs is de laagste reguliere productprijs. De uiteindelijke totaalprijs kan veranderen door datum, locatie, meerdere huurdagen, gekozen opties en afwijkende logistieke afspraken.

De prijs die voor jouw samenstelling in de prijs- en beschikbaarheidsflow wordt getoond is leidend.

Contact, showroom & hulp bij je boeking

Waar kan ik terecht als mijn situatie niet in de FAQ staat?

Neem contact op met Boothville wanneer je een afwijkende locatie, meerdere producten of locaties, bijzondere logistiek of een vraag over een bestaande boeking hebt.

Kan ik de Photobooth en Fotospiegel eerst bekijken?

Ja. De Boothville-showroom in Moordrecht is op afspraak te bezoeken. Je kunt er onder andere de Photobooth en Fotospiegel bekijken en uitproberen en de Lichtletters in het echt zien.

Waar is Boothville gevestigd?

Boothville BV is gevestigd aan Oostbaan 1125, 2841 ML Moordrecht.

Wanneer is Boothville bereikbaar?

De klantenservice is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur. De storingsdienst voor technische hulp tijdens evenementen is dagelijks bereikbaar tot 00:00 uur.

Algemene vragen

Voor vragen over producten, locaties, prijs of een bestaande boeking.

088 112 56 65
info@boothville.nl

Prijs & beschikbaarheid

Controleer je datum en locatie voor de actuele huurprijs en beschikbaarheid.

Prijs berekenen